Zásady ochrany osobných údajov

Zásady spracovania osobných údajov

ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

spoločnosti KyoPrint sro , so sídlom Legionárska 231/15, 664 34 Kurim (ďalej len „ adresa sídla “), IČO: 29206294, spoločnosti zapísané v obchodnom registri Krajského súdu v Brne, v oddiele C 65617, za ktorú koná Tomáš ( len „ my ” alebo „ správca ”).

Ochranu osobných údajov neberieme na ľahkú váhu. V týchto zásadách sa dozviete, za akým účelom, z akého dôvodu a akým spôsobom Vaše Osobné údaje spracovávame. Nájdete tiež informácie o tom, aké sú Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov.

Pokiaľ budete mať akékoľvek ďalšie otázky ohľadom spracovania Vašich Osobných údajov, prosím kontaktujte nás na e-mail info@pixadoart.com .

Niektoré Osobné údaje potrebujeme na plnenie kúpnej zmluvy, niektoré Osobné údaje spracovávame na základe nášho oprávneného záujmu. Pri niektorých Osobných údajoch nám ich spracovanie prikazuje zákon (napríklad vedenie účtovníctva). V niektorých prípadoch používame Spracovateľov, ktorí môžu mať prístup k Vašim Osobným údajom. Ide napríklad o účtovné spoločnosti alebo marketingových špecialistov. V prípade, keď to bude potrebné, si od Vás na spracovanie osobných údajov vyžiadame súhlas.

Kedy sme správcom? Vo vzťahu k Užívateľom sme správcom Osobných údajov. Zverili ste nám niektoré údaje o sebe (napr. Vaše meno a e-mail) za účelom registrácie v E-shope. Prehľad spracovávaných Osobných údajov vrátane dôvodov na ich spracovanie nájdete nižšie. Ak by bolo čokoľvek nejasné, neváhajte sa nám ozvať na e-mail info@pixadoart.com .

Aby bol text prehľadnejší, zjednodušíme vám čítanie niekoľkými pojmami, ktoré v týchto Zásadách spracovania osobných údajov používame:

E-shop

náš internetový obchod, ktorý prevádzkujeme na webovej stránke www.pixadoart.com ;

GDPR


Obchodné oznámenie

Nariadenie Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679;


spravidla e-mailová správa alebo odosielaná za účelom propagácie nášho obdobného tovaru a služieb;

Osobné údaje



Zmluva

akékoľvek informácie o Užívateľovi, na základe ktorých ho možno priamo alebo nepriamo identifikovať;

záväzok obsahujúci celý rad práv a povinností (našich i Vašich), ktorý spoločne uzatvárame na základe vašej Objednávky na E-shope;

Užívateľ / vy

fyzická osoba, ku ktorej sa vzťahujú Osobné údaje, najčastejšie pôjde o zákazníka (osobu, ktorá si u nás zriadila Užívateľský účet a/alebo zakúpila tovar z nášho E-shopu) alebo o potenciálneho zákazníka , prípadne užívateľa našich webových stránok, ktorí si ich len prezerajú ;

Spracovateľ

využívame iné subjekty, ktoré spracovávajú Osobné údaje na základe zmluvy alebo iného poverenia pre správcu ;

Spracovanie Osobných údajov

je akákoľvek operácia alebo súbor operácií s Osobnými údajmi alebo súbormi Osobných údajov, ktorá je vykonávaná pomocou alebo bez pomoci automatizovaných postupov, ako je zhromaždenie, zaznamenanie, usporiadanie, štruktúrovanie, uloženie, prispôsobenie alebo pozmenenie, vyhľadanie, nahliadnutie, použitie, sprístupnenie prenosom, šírenie alebo akékoľvek iné sprístupnenie, zoradenie alebo skombinovanie, obmedzenie, výmaz alebo zničenie;

Zvláštna kategória Osobných údajov

tieto osobné údaje nespracovávame. Ide o údaje, ktoré chápeme ako tie, ktoré sú citlivejšie. Týkajú sa napríklad toho, aký je Váš etnický pôvod, aká je Vaša sexuálna orientácia, či ste v odboroch alebo ako ste na tom zdravotne a aká je Vaša viera. Za osobitnú kategóriu údajov sa považujú aj genetické a biometrické údaje, ak sa spracúvajú na účely jedinečnej identifikácie fyzickej osoby.

  • AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE O VÁS SPRACOVÁVAME A AKO?
  • Ako spracovávame Vaše osobné údaje? Vaše Osobné údaje spracovávame iba v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie účelu, na ktorý boli údaje zhotovené a pri ich spracovávaní dodržujeme bezpečnostné technické a organizačné pravidlá. Proces spracovania Osobných údajov je automatizovaný, ale nevykonávame profilovanie. Konkrétne účely spracovania údajov a kategórie osobných údajov, ktoré pre jednotlivé účely spracovávame sú rozpísané v nasledujúcej časti .

    → Meno a priezvisko, kontaktné údaje (najmä e-mail, telefónne číslo)

     Poznámka k objednávke a iné informácie, ktoré nám poskytnete v rámci komunikácie s nami (najmä sa bude jednať o Vaše otázky a odpovede na Vaše otázky, komunikácia s Vami)

    → Osobné údaje, ktoré nám zverujete v rámci nami organizovaných súťaží (najmä meno a priezvisko, prezývka na sociálnej sieti, e-mail, telefónne číslo)

    → Recenzie (meno a priezvisko alebo prezývka, e-mail a ďalšie údaje, ktoré oznámite v rámci recenzie)

    → Fakturačné údaje a bankové spojenie (údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva a realizáciu platieb)

    → Cookies a IP adresa, údaje o aktivitách (vrátane informácií o Vašom zariadení alebo operačnom systéme)

     Login k užívateľskému účtu a správanie v užívateľskom účte (najmä údaje vyplnené Užívateľom v užívateľskom účte, nákupnú históriu, čas registrácie, dátum poslednej aktualizácie profilu)

     Vami pridané komentáre k našim príspevkom na sociálnych sieťach (najmä Facebook, Instagram), ako aj meno (prezývka) Vášho profilu na týchto sociálnych sieťach a Vami verejne prístupné informácie na Vašich profiloch

    Zvláštne kategórie Osobných údajov. Žiadne Osobné údaje citlivej povahy o Vás nespracovávame.

  • POUŽÍVATELIA NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNOK
  • Pokiaľ navštívite naše webové stránky, spracovávame Vaše Osobné údaje na účely uvedené v tejto tabuľke. V prípade záujmu sa môžete na webových stránkach alebo cez email prihlásiť k odberu obchodných oznámení či obdobného propagačného materiálu, ktorý pripravujeme pre prípadných záujemcov o náš tovar. Pre prihlásenie na odber obchodného oznámenia je nutné, aby ste nám s Vaším súhlasom poskytli niektoré svoje osobné údaje na ich spracovanie.

    Prečo?

    Aké údaje?

    Ako?

    Ako dlho?

    Návšteva webových stránok.

    Zaistenie základných funkcií našich webových stránok, analytikov, zlepšovania našich služieb. Osobné údaje spracovávame taktiež aby sme Vám mohli zobrazovať relevantný obsah alebo našu reklamu na iných webových stránkach. Preferencie môžete nastaviť v cookie lište. Právnym titulom pre spracovanie Osobných údajov súhlas (analytika, marketingové cookies) alebo náš oprávnený záujem (nevyhnutné cookies).

    Informácie o tom, kedy a ako navštívite a prezeráte si naše webové stránky, môže ísť o: IP adresu, dátum a čas prístupu na našu webovú stránku, informácie o Vašom internetovom prehliadači, operačný systém či nastavenie Vášho jazyka, históriu Vášho správania na webových stránkach. Pokiaľ navštívite naše webové stránky cez mobilný telefón, môžeme tiež spracovávať dáta o Vašom telefóne.

    Cookies alebo iné technológie pre sledovanie správania Užívateľa.

    Dĺžka spracovania sa líši podľa jednotlivých druhov cookie. Niektoré spracovávajú údaje iba po dobu session (návštevy), niektoré po dobu dlhšiu. Viac informácií nájdete v poučení o súboroch cookies.

    Komunikácia so zákazníckou podporou, žiadosti a sťažnosti.

    Odoslaním dotazu vyjadrujete svoj súhlas so spracovaním Osobných údajov za účelom vybavenia dotazu.

    Meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail.

    Za účelom vybavenia dotazu spracovávame Osobné údaje, ktoré sú na jeho vybavenie nevyhnutné. Komunikácia prebieha po telefóne, e-maile, alebo priamo na našom webe.

    Uzatvorené otázky sú pravidelne mazané, najneskôr však za 3,5 roka od položenia dotazu.

    Zasielanie obchodných oznámení (priamy marketing).

    Vyslovili ste súhlas so zasielaním newsletterov. Pokiaľ nechcete newsletter dostávať, môžete sa odhlásiť v pätičke e-mailu.

    Meno, priezvisko, telefónne číslo a e-mail.

    Zasielame newsletter, v ktorom informujeme o našom tovare, službách a novinkách.

    Údaje sú spracovávané po dobu 2 rokov od posledného aktívneho prezretia newslettera, pokiaľ sa neodhlásite skôr.

  • ZÁKAZNÍCI
  • Pokiaľ si u nás vytvoríte užívateľský účet, budeme Vaše osobné údaje spracovávať v nevyhnutnom rozsahu za účelom vedenia užívateľského účtu a vybavenia Objednávky. V prípade záujmu sa môžete na webových stránkach alebo cez email prihlásiť k odberu obchodných oznámení či obdobného propagačného materiálu, ktorý pripravujeme pre existujúcich zákazníkov.

    Prečo?

    Aké údaje?

    Ako?

    Ako dlho?

    Návšteva webových stránok.

    Zaistenie základných funkcií našich webových stránok, analytikov, zlepšovania našich služieb. Osobné údaje spracovávame taktiež aby sme Vám mohli zobrazovať relevantný obsah alebo našu reklamu na iných webových stránkach. Preferencie môžete nastaviť v cookie lište. Právnym titulom pre spracovanie Osobných údajov súhlas (analytika, marketingové cookies) alebo náš oprávnený záujem (nevyhnutné cookies).

    Informácie o tom, kedy a ako navštívite a prezeráte si naše webové stránky, môže ísť o: IP adresu, dátum a čas prístupu na našu webovú stránku, informácie o Vašom internetovom prehliadači, operačný systém či nastavenie Vášho jazyka, históriu Vášho správania na webových stránkach. Pokiaľ navštívite naše webové stránky cez mobilný telefón, môžeme tiež spracovávať dáta o Vašom telefóne.

    Cookies alebo iné technológie pre sledovanie správania Užívateľa.

    Dĺžka spracovania sa líši podľa jednotlivých druhov cookie. Niektoré spracovávajú údaje iba po dobu session (návštevy), niektoré po dobu dlhšiu. Viac informácií nájdete v poučení o súboroch cookies.

    Vybavenie Objednávky.

    Aby ste mohli nakúpiť tovar na našom e-shope, je potrebné prejsť procesom Objednávky. Dokončením Objednávky je Zmluva medzi nami uzavretá. Jedná sa o plnenie Zmluvy .

    V priebehu Objednávky zadávate Vaše meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, kontaktnú a doručovaciu adresu, fakturačné údaje, prípadne údaje do poznámky.

    Tieto údaje nám poskytnete pri vyplnení buď v rámci registrácie k užívateľskému účtu alebo v priebehu Objednávky.

    Údaje sú spracovávané po dobu trvania Zmluvy, alebo do ich odovzdania a následne po dobu 4 rokov od skončenia Zmluvy.

    Reklamácia. Za účelom vybavenia reklamácie budeme spracovávať niektoré osobné údaje, aby sme dodržali zákonnú povinnosť a tiež plnili uzavretú Zmluvu .

    Meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, údaje o uzavretej Zmluve, doručenie a nevyhnutné údaje o platbách.

    Tieto Osobné údaje nám poskytujete v za účelom nákupu tovaru na našom e-shope, my Objednávku vybavíme a potom plníme zákonom alebo Zmluvou stanovenú povinnosť.

    Vaše Osobné údaje budeme spracovávať po dobu trvania zmluvného vzťahu zákazníka s nami a následne po dobu 4 rokov od jeho ukončenia.

    Užívateľský účet.

    Pokiaľ si vytvoríte užívateľský účet, budeme Vaše Osobné údaje spracovávať v nevyhnutnom rozsahu. Osobné údaje spracovávame na základe uzavretej Zmluvy .

    Údaje vyplnené pri registrácii, najmä sa jedná o Váš e-mail a ďalšie kontaktné údaje (viď vyššie).

    Rozsah spracovania Osobných údajov sa môže líšiť v závislosti na tom, ktoré Osobné údaje vo svojom Užívateľskom účte vyplníte.

    Tieto údaje nám poskytnete pri zakladaní užívateľského účtu.

    Vaše Osobné údaje na tento účel spracovávame po dobu existencie užívateľského účtu.

    Komunikácia so zákazníckou podporou, žiadosti a sťažnosti.

    Odoslaním dotazu vyjadrujete svoj súhlas so spracovaním Osobných údajov za účelom vybavenia dotazu, prípadne sú Osobné údaje spracovávané na základe uzavretej Zmluvy .

    Meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail, číslo faktúry a užívateľský účet.

    Komunikácia so zákazníckou podporou prebieha po telefóne, e-maile, alebo priamo na našom webe. Hovory nie sú nahrávané.

    Uzatvorené otázky a sťažnosti sú pravidelne mazané, najneskôr však za 3,5 roka od otázky alebo vybavenia sťažnosti.

    Marketing, najmä zasielanie obchodných oznámení.

    U našich zákazníkov môžeme newsletter zasielať na základe oprávneného záujmu na zlepšovanie a propagovanie nášho tovaru a služieb alebo tým, ktorí so zasielaním vyslovili súhlas .

    Meno, priezvisko, telefónne číslo a e-mail.

    Zasielame newsletter, v ktorom informujeme o našom tovare, službách a novinkách.

    Údaje sú spracovávané po dobu 2 rokov od posledného aktívneho prezretia newslettera, pokiaľ sa neodhlásite skôr. Pokiaľ nechcete newsletter dostávať, môžete sa odhlásiť v pätičke e-mailu.

    Hodnotenie spokojnosti. Máme oprávnený záujem na tom zistiť, či ste boli spokojní s našimi službami a taktiež objednaným tovarom z nášho e-shopu.

    Meno, priezvisko, e-mail zákazníka a informácie o objednanom tovare.

    Pokiaľ s tým skôr nevyslovíte nesúhlas (napr. v rámci Objednávky), poskytneme niektoré Osobné údaje zákazníka tretej strane za účelom hodnotenia spokojnosti zákazníkov.

    Údaje spracovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu zákazníka s nami a následne po dobu 4 rokov od jeho ukončenia.

    Recenzie.

    Pokiaľ sa rozhodnete napísať verejnú recenziu na naše produkty, vyjadrujete súhlas s jej zverejnením vrátane uvedeného mena a priezviska alebo prezývky, textu recenzie, počtu hviezdičiek a voliteľne vloženého obrázku alebo fotografie a spracovaním ďalších nevyhnutných osobných údajov.

    Meno a priezvisko alebo prezývka, e-mail, prípadne vložená fotografia alebo video a ďalšie osobné údaje oznámené v rámci textu recenzie

    Dobrovoľne nám oznamujete svoje osobné údaje za účelom napísania recenzie a jej zverejnenia.

    Recenzie sú vložené do odvolania vášho súhlasu, prípadné osobné údaje spracovávame najdlhšie po dobu 5 rokov.

    Účtovníctvo.

    Na základe uzatvorenej Zmluvy nám uhradíte kúpnu cenu tovaru a dopravy. Vystavujeme Vám účtovné a daňové doklady, ktoré následne archivujeme a ďalej s nimi pracujeme pre potreby riadneho vedenia nášho účtovníctva a plnenia zákonných povinností.

    Údaje na faktúre : meno, priezvisko, e-mailová adresa, fakturačná adresa, či iná identifikácia Užívateľa a podrobnosti o plnení podľa Objednávky. Údaje na daňovom doklade : meno, priezvisko, e-mailová adresa, fakturačná adresa, či iná identifikácia Užívateľa a podrobnosti o objednanom tovare.

    Po vyplnení platobných informácií v profile si tieto údaje uložíme, aby sme vytvorili faktúru. Plníme zákonnú povinnosť .

    Máme zo zákona povinnosť archivovať účtovné doklady a účtovné záznamy (faktúry) po dobu 5 rokov začínajúcich koncom účtovného obdobia, ktorého sa týkajú. Máme tiež povinnosť uchovať faktúru po dobu 3 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom vznikla daňová povinnosť súvisiaca s faktúrou. Tiež máme povinnosť archivovať daňové doklady po dobu 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa plnenie uskutočnilo.

    Dodržiavanie zákonných povinností.

    V určitých prípadoch musíme spracovávať Vaše osobné údaje za účelom splnenia povinností stanovených zákonom.

    Najmä sa môže jednať o meno, priezvisko, e-mailovú adresu, fakturačné údaje, či inú identifikáciu Užívateľa.

    Vaše Osobné údaje v tomto prípade spracovávame, aby sme dodržali platné právne predpisy (plnenie zákonnej povinnosti).

    Vaše Osobné údaje spracovávame po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi.

  • KTO SÚ NAŠI SPRACOVATELIA?
  • Spracovatelia. Používame iba preverených Spracovateľov, s ktorými máme uzavretú písomnú zmluvu, a ktorí nám poskytujú minimálne rovnaké záruky ako my Vám. Údaje, ktoré môžu Spracovatelia spracovávať, vrátane ich účelu a právneho titulu spracovania sme uviedli vyššie. Podrobnosti o spracovateľoch Vám radi oznámime na vyžiadanie.

    Prevádzka webových stránok a ich zabezpečenie

    Shopify

    Bežná analýza návštevnosti webových stránok

    Google Analytics

    Vybavenie Objednávky

    PayPal, Apple Pay , Google Pay , ShopPay , UnionPay , Amex , Affirm , Zásielkovňa , PPL , DHL

    Reklamácia

    PPL , DHL , Zásielkovňa 

    Vybavenie otázky a komunikácia s nami

    Google

    Účtovníctvo

    Slunex sro , faktruoid.cz

    Marketing

    Klaviyo

    Sociálne siete

    Facebook , Instagram , X, Pinterest , TikTok

    Hodnotenie spokojnosti

    Google , Judge.me

    Zákonné povinnosti. Osobné údaje môžeme okrem našich Spracovateľov odovzdať tretím osobám, ak to vyžaduje zákon alebo v reakcii na zákonné požiadavky orgánov verejnej moci či na vyžiadanie súdu v súdnych sporoch.

  • AKÉ SME PRIJALI OPATRENIA NA OCHRANU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?
  • Technické a organizačné opatrenia. Bezpečnosť je pre nás veľmi dôležitá a preto sústavne pracujeme na tom, aby boli Vaše Osobné údaje chránené. Pri voľbe opatrení berieme do úvahy rozsah spracovania, rizikovosť spracovania alebo stav našej techniky.

    • pravidelne zálohujeme dáta;
    • aktualizujeme antivírusové softvérové ​​systémy;
    • používame zabezpečený https protokol;
    • naše dáta na serveroch sú šifrované
    • šifrujeme dáta pomocou SSL/TLS pre všetky prenosy údajov
    • prístupové heslá do informačných systémov a oprávnenia na prístup sú kontrolované na úrovni jednotlivcov.

    Organizačné opatrenia. Prijali sme a zaväzujeme sa udržiavať nasledujúce opatrenia:

    • naši zamestnanci sú zaviazaní mlčanlivosťou;
    • naši zamestnanci sú riadne preškolení a tiež ďalej pravidelne školení ohľadom GDPR a oboznámení s pravidlami bezpečnej práce na pracovných zariadeniach;
    • Prístupy do všetkých systémov vrátane informačného systému sú personalizované a kryté bezpečnými heslami;
    • informačný systém eviduje logy, aby sme mohli kontrolovať prístup zamestnancov k jednotlivým Osobným údajom Užívateľov.
  • VAŠE PRÁVA A MOŽNOSŤ PODAŤ ŽIADOSŤ TÝKAJÚCE SA OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
  • V súvislosti s ochranou osobných údajov sú Vám zaručené nižšie popísané práva, ktoré môžete uplatniť na e-maile info@pixadoart.com .

    Ako rýchlo vybavíme Vašu žiadosť? Odpovieme vám najneskôr do jedného mesiaca. Ak by poskytnutie informácií ohrozilo súkromie iných osôb, alebo by poskytnutie bolo neprimerané rizikám či nákladom na ich poskytnutie, je možné, že Vám nebudeme môcť vyhovieť. Aby sme Vašu žiadosť vybavili čo najskôr, je možné, že si od Vás budeme potrebovať overiť Vašu totožnosť. V prípade opakovanej žiadosti bude správca oprávnený za kópiu Osobných údajov účtovať primeraný poplatok.

    Právo na prístup

    Potvrdíme, či spracovávame Vaše Osobné údaje. Máte právo na informácie o účeloch spracovania, kategóriách osobných údajov, príjemcoch, ktorým sú sprístupnené, dobe spracovania. Máte právo vedieť, či nejaké právo bolo už realizované. Predpokladom je tiež to, že nebudú nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb, ako aj kópiu osobných údajov.

    Právo na opravu

    Na základe Vašej žiadosti na opravu nepresných osobných údajov také údaje opravíme. Niektoré údaje môžete opraviť vo svojom užívateľskom profile.

    Právo na výmaz

    Pokiaľ neexistuje iný dôvod, prečo tieto údaje ďalej spracovávať, potom Vami požadované údaje vymažeme či zanonymizujeme.

    Právo na obmedzenie spracovania

    Prosím kontaktujte nás, pokiaľ máte za to, že údaje spracovávame nesprávne. Či už sa jedná o dôvody spracovania alebo jeho rozsah.

    Právo na oznámenie opravy, výmazu alebo obmedzenia spracovania

    V prípade, že nás kontaktujete so žiadosťou, budeme Vás informovať o výsledku. Niekedy sa môže stať, že nebudeme môcť vyhovieť (napr. e-mailová adresa, z ktorej ste nám napísali už nefunguje).

    Právo na prenositeľnosť

    Vaše Osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte, na Vašu žiadosť poskytneme inému správcovi.

    Právo vzniesť námietku

    Pokiaľ spracovávame Vaše údaje na základe oprávneného záujmu (napr. zasielanie newslettera Užívateľom). Je na nás, aby sme náš oprávnený záujem preukázali. V prípade, že bude Vaša námietka oprávnená, prestaneme spracovanie Osobných údajov vykonávať.

    Právo na odvolanie súhlasu

    Ak ste zmenili názor, prosím, dajte nám vedieť. Spracovanie týkajúce sa marketingového a obchodného účelu je možné odvolať kedykoľvek.

    Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

    Nechcete, aby sa o vás rozhodovalo pomocou počítača? Rešpektujeme Vaše právo, preto profilovanie nevykonávame. Vybavujeme Objednávky, a tak Vaše Osobné údaje môžu byť spracovávané automatizovane.

  • ZÁVER
  • Tieto Zásady spracovania osobných údajov môžu byť zmenené iba písomne. O tom budete informovaní prostredníctvom našich webových stránok.

    V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa našich Zásad spracovania osobných údajov nás prosím kontaktujte na e-mail info@pixadoart.com .

    Pokiaľ budete nespokojní, môžete kedykoľvek podať podnet alebo sťažnosť na Úrad pre ochranu Osobných údajov, so sídlom Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice (viac na https://www.uoou.cz/ )

    Tieto zásady ochrany Osobných údajov sú ú činné od 15. 5. 2024.